OFFRE DE STAGE : Assistant·e Direction Technique

Offre de stage

Assistant·e Direction technique - Festival de rue de Ramonville 2025

 

Description de l’organisme

ARTO est une association indépendante qui organise des spectacles et développe un projet culturel sur le territoire du sud-est toulousain.

L’association, installée à Ramonville Saint-Agne, fait appel à des compagnies professionnelles venues de France et au delà, mais aussi aux partenaires du territoire, aux habitant·e·s et aux bénévoles, pour la mise en place de sa programmation.

Entre autres, ARTO coordonne :

• Une Saison au Kiwi et ailleurs qui a lieu durant octobre et juillet. De spectacles en salle et en rue se déroulent sur Ramonville, Toulouse et dans d’autres communes du Sicoval (communauté de communes du sud-est toulousain).

• Le Kiwi, lieu pour le partage et l’imagination. Depuis 2019, ARTO a sous sa gestion l’activité du lieu, en complicité avec la Mairie de Ramonville. Tout au long de l’année, le Kiwi accueil des residences d’artistes, des rencontres et conférences, des ateliers, des AMAP, le Kawa (bar associatif du Kiwi), entre autres.

• Les Extras, temps fort pour la jeunesse, qui a lieu sur un samedi au mois de mars.

• Le Festival de rue de Ramonville (38e édition en 2025), qui a lieu début septembre.

ARTO milite pour des spectacles accessibles, de proximité et le plus souvent gratuits. Toutes les actions sont écrites et réalisées en complicité étroite avec de nombreuses structures culturelles, sociales, éducatives... pour favoriser l’inclusion et le travail collectif.

Le Festival de rue de Ramonville est l’un des plus importants festivals de rue en France.

Il présente une programmation d’arts en espace public exigeante et variée, composée de près de 30 compagnies professionnelles. Des concerts clôturent les soirées.

Plus d’une centaine de représentations et concerts sont donnés pour 30 à 40 000 spectateu-rices au total des 4 soirées et 2 journées de programmation. 20 sites différents de la ville sont investis comme lieu de spectacles et 2 lieux de convivialités sont aménagés (bars, terrasses, foodtruck, concerts, stands…).

Il se déroulera cette année du 12 au 14 septembre 2025 à Ramonville avec un spectacle en préambule le 10 septembre après-midi à Toulouse et une soirée préambule le jeudi 11 septembre dans la commune voisine de Labège.

Il est organisé en partenariat étroit avec la municipalité de Ramonville.

 

Objectif pédagogique : Ce stage permet de découvrir de manière encadrée les différentes dimensions logistiques, techniques et organisationnelles d’un grand événement culturel. Le·la stagiaire assistera la cellule de direction technique dans ses missions, en lien étroit avec les régisseur·se·s généraux·ales et le directeur technique.

 

Missions proposées (sous la supervision de l’équipe technique) : L’équipe de Direction technique du festival est composée de 1 Directeur technique et de 2 régisseur.euses généraux. Sur la période du festival, cette équipe est renforcée par une vingtaine de technicien·ne·s.

La personne en stage aura pour mission d’assister la cellule de Direction technique, en particulier sur des aspects administratifs.

Elle aura également l’opportunité de découvrir l’ensemble des tâches liées à l’organisation de la manifestation, en particulier celles liées à sa mise en œuvre technique et logistique.

 

Le stage se compose de deux périodes de 3 à 4 semaines :

En amont : du 24 juin au 18 juillet (à discuter en fonction des disponibilités)

• Découverte du fonctionnement technique d’un festival d’arts de rue

• Participation à la préparation administrative : collecte d’informations auprès des équipes, mise à jour de documents

• En appui de la régisseuse générale logistique : suivi des demandes de prêts/location de matériel, inventaires, fichiers partenaires

• En appui de la régisseuse générale logistique : aide à la planification et au suivi de l’aménagement global du festival

• Assistanat du Directeur technique et de la régisseuse générale sur des tâches diverses  : repérage technique, chiffrage de besoins, petits transports, communication riverains, production de documents de travail et de petite signalétique, etc.

• Participation encadrée aux réunions d’équipe de préparation du festival et aux réunions avec les services ville

 

Période d’exploitation : 25 août au 18 septembre

• En appui de la régisseuse générale logistique : participation à la finalisation de la planification générale logistique matérielle et humaine (montage, exploitation, démontage, retours matériels, stockage post-festival)

• Aide à la mise en place des espaces techniques et à la préparation de l’accueil de l’équipe technique

• Aide à l’archivage et au classement post-festival (documents, matériels…)

• Participation encadrée à la coordination d’équipe (préparation des feuilles de présence, vérification de documents administratifs, suivi signature…) et au suivi administratif du pôle technique (assurance matériels)

• Petits transports, mise en page et impressions

• Participation au montage de certains sites si besoin

• Relais ponctuels au bureau et magasin techniques pendant l’exploitation

• Renfort des régisseur.ses techniques et de site pendant l’exploitation si besoin

• Participation au démontage

 

Description du profil recherché

Personne motivé(e), curieux(se), autonome, organisé(e), ayant l'esprit d'équipe.

Connaissance du milieu artistique et des festivals. Compétences informatiques de base indispensables (outils bureautique type excel, word…)

Un intérêt pour les arts de la rue est un plus.

 

Date de prise de fonction et horaires de travail

Du 24 juin au 18 juillet et du 25 août au 18 septembre 2025

Dates, horaires et nombre d’heures global à discuter en fonction des disponibilités des candidat.es

Volume de 308h maximum, 35h/semaine.

Horaires flexibles, travail en horaires décalées, week-end et soirées

 

Conditions

• Convention de stage obligatoire.

• Stage non indemnisé

 

Lieu

Ramonville Saint Agne (31), à proximité de Toulouse.

 

Modalités de candidature

Envoyer un CV et une lettre de motivation avant le 9 juin 2025 par mail à directiontechnique.arto@gmail.com avec comme objet : candidature stage Assistant(e) Direction Technique

 

Adresse postale du recruteur/Contact

Association ARTO

Le Kiwi - lieu pour l’imagination et le partage

Place Jean Jaurès, 31520 Ramonville Saint-Agne

05 61 73 00 48

 

Sites internet et RS ARTO

Site web du Festival de rue : festivalramonville-arto.fr

Site web du Kiwi : kiwiramonville-arto.fr

Facebook du Festival de rue : facebook.com/FestivalDeRueDeRamonville

Instagram d’ARTO : instagram.com/arto.ramonville

LinkedIn d’ARTO : linkedin.com/company/artoram